Che cos'è il file esecutivo
Il file esecutivo, detto anche esecutivo di stampa o artwork definitivo, è il documento grafico finale che contiene tutto ciò che deve essere stampato, impaginato sul tracciato di fustella e impostato secondo le specifiche tecniche della tipografia. Non è una bozza né un'anteprima: è il file da cui si ricavano le lastre per la stampa offset, i telai per la serigrafia o i cliché per la stampa a caldo.
Si distingue dal layout, che serve a valutare l'idea, e dalla bozza di approvazione, che serve al cliente per controllare testi e contenuti. L'esecutivo è la versione tecnicamente corretta e pronta per la produzione.
I requisiti tecnici principali
Ogni stampatore ha le proprie specifiche, ma alcuni requisiti sono comuni a quasi tutti i lavori di cartotecnica e packaging. Chiedile sempre prima di iniziare l'impaginazione, non a lavoro finito.
- Formato vettoriale o PDF di stampa, in scala 1:1 sul tracciato di fustella
- Tracciato su un livello separato e non stampabile
- Abbondanza oltre le linee di taglio, nella misura indicata dal fornitore
- Colori in quadricromia CMYK o in tinte piatte Pantone definite con precisione
- Immagini con risoluzione adeguata alla dimensione di stampa
- Font convertiti in tracciati o incorporati
- Livelli o tinte dedicate per vernici selettive, oro a caldo, rilievi e serigrafie
Perché è così importante nel packaging
Nel packaging la grafica non è piatta: viene piegata, incollata, rivestita, nobilitata. Un esecutivo pensato come una brochure non tiene conto di cordonature, risvolti, zone di colla e lati che resteranno nascosti. Inoltre le finiture speciali, come la stampa a caldo o la vernice UV selettiva, richiedono file separati e perfettamente a registro con la stampa principale.
Anche gli obblighi informativi passano dall'esecutivo: codici a barre, simboli, testi legali e, per gli imballaggi destinati ai consumatori in Italia, le indicazioni di etichettatura ambientale previste dal D.Lgs. 116/2020.
Controlli prima dell'invio
Prima di consegnare l'esecutivo conviene fare un controllo sistematico, meglio se con una seconda persona. Stampa una prova in scala reale, ritagliala lungo il tracciato e montala: è il modo più rapido per accorgersi di testi capovolti, elementi tagliati e pannelli invertiti.
Verifica anche la leggibilità dei codici a barre, la coerenza tra tinte Pantone indicate e campioni di riferimento, e che non ci siano oggetti nascosti o livelli dimenticati nel file. Controlla infine che i testi obbligatori siano tutti presenti e aggiornati: ingredienti, avvertenze, indirizzi e simboli cambiano spesso tra una versione e l'altra della confezione, e un esecutivo copiato da una tiratura precedente può contenere informazioni non più valide.
Errori comuni
Gli errori più ricorrenti sono immagini in RGB o a bassa risoluzione, testi troppo vicini alle pieghe, abbondanza assente, colori speciali definiti in modo ambiguo, vernici impostate sullo stesso livello della stampa e versioni del tracciato non aggiornate. Un errore meno evidente è la mancanza di un unico referente per le modifiche: quando più persone correggono lo stesso esecutivo, aumenta il rischio di mandare in stampa la versione sbagliata.
Supporto di Expo Project sugli esecutivi
Expo Project fornisce al tuo grafico il tracciato di fustella con tutte le indicazioni tecniche e controlla l'esecutivo prima della stampa offset, serigrafica o a caldo, segnalando eventuali correzioni. Poiché la produzione è interna, il dialogo tra prestampa e reparto stampa è diretto. Inviaci il tuo progetto per una verifica e un preventivo.
Domande frequenti
Chi prepara il file esecutivo?
Di solito il grafico o l'agenzia del cliente, sulla base del tracciato e delle specifiche fornite dallo stampatore, che poi lo verifica.
Qual è il formato migliore per l'esecutivo?
In genere un PDF di stampa o un file vettoriale con livelli separati. Il formato preciso va concordato con chi stampa.
Le finiture speciali vanno indicate nell'esecutivo?
Sì, con livelli o tinte dedicate e a registro con la grafica: vernici selettive, oro a caldo, rilievi e serigrafie richiedono file distinti.
Posso modificare l'esecutivo dopo l'approvazione?
Si può, ma ogni modifica richiede un nuovo controllo e può influire sui tempi se le lastre o le matrici sono già state preparate.
